依據漁船船員管理規則第十四條規定，申請漁船船員手冊者，應檢具下列文件，向縣（市）主管機關辦理：

1.申請書一式三份，附最近二吋半身正面脫帽照片三張。

2.國民身分證正本、影本各一份（正本繳驗後發還）。

3.無第二十條第一項不予核發或換發漁船船員手冊情形之切結書一份。

4.經漁會證明屬實之僱傭承諾書一份。但符合第九條第一項規定之無僱傭關係者或服務於漁業訓練、巡護及研究等公務之漁船者，免附。

5.經第十條所列醫療機構所出具之漁船船員體格檢查表一份。

6.依第十一條規定之基本安全訓練結業證書正本、影本各一份（正本繳驗後發還）。

7.未成年人附法定代理人同意書及印鑑證明各一份。漁船船員手冊有效期限為五年；期滿申請換發者，應於期滿前三個月內，檢附最近五年內出海作業達一年之證明，未能提出證明者，應再接受第十一條規定之相關訓練，並經訓練合格後，始予換發。